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云办公须知:如何提高办公效率

发布时间:2021-04-21

天气尚未转暖,为了控制疫情和相应国家的号召,还是有很多的企业会在疫情相对稳定之前选择在线云办公。在现阶段的科技条件下,云办公受到影响元素比较复杂,而且在协同作业上可能会遇上一些不便,要提高办公效率,就有必要了解相关的技巧和信息。

01 云办公的方式

现在大多数的云办公都依赖于一些特定的办公软件,如果软件的服务器崩溃或者软件出现漏洞bug等,就可能造成一定程度的麻烦,比如文件的丢失、数据的泄露等,很可能会导致公司蒙受损失。虽然现在在线下也开始推进无纸化办公,但有经验的公司除了通过网络办公软件还会使用线下的局域网进行协助,所以安全性要比全部都建立在线上要高。

02 如何提高线上办公效率和安全性

这个形式在一些互联网公司已经比较成熟了,那就是通过租用属于公司的云服务器进行数据的储存和传输。云服务器的安全性比第三方的软件要来得安全,因为传输的路径相对单一,受到第三方对文件大小限制的可能性比较小。传输也更加快捷方便,不会受到第三方和网络带宽的影响。而第三方软件提供的协同制作文件、共享数据等服务,通过云服务器等也可以轻松达成。

尤其是数据安全方面,现在的云服务器的安全防护做得很好,只要限制服务器登录人员的资格,就能很大程度上避免数据的泄露。

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